Procédure pour obtenir le NIE (citoyens de l’UE)

La première chose à faire en arrivant à Madrid est de demander le NIE (numéro d’identification d’étranger). En effet il est indispensable pour être légal et en règle dans le pays. De plus on vous demandera constamment votre NIE au sein des différents organismes gouvernementaux: à la sécurité sociale, dans les hôpitaux privés ou publics, pour entreprendre n’importe quelle démarche administrative ou publique relative à votre citoyenneté. Vous devez prendre rendez-vous sur Internet sur le site du Secrétariat d’Etat aux administrations publiques. La procédure est simple mais il faut suivre un certain nombre de procédures.

Pour faire la demande vous devez (citoyens de l’UE):

• Ouvrir le lien “cita previa extranjería“
• Sélectionner Madrid dans “PROVINCIAS DISPONIBLES” et “Aceptar”
• Sélectionner dans le menu déroulant: “POLICIA – CERTIFICADOS UE” and “Aceptar”
• Vous avez la liste de tous les documents nécessaires pour faire la demande.

Documents à fournir pour obtenir le NIE:

• Justificatif du RDV (envoyé par mail ultérieurement).
• Passeport ou carte d’identité nationale : original + photocopie.
• Le formulaire EX-18 dûment rempli en original + photocopie.
• Documentation qui prouve que vous travaillez (contrat de travail) ou que vous êtes étudiant en original + photocopie.
• Imprimé Taxe modèle 790 : ce formulaire est à imprimer et remplir. La taxe sera à régler dans n’importe quelle banque (environ 10 euros).
• Vous devrez présenter tous ces documents à la Brigada Provincial de extranjería. Av. Padre Piquer, 18 – Metro Campamento.

Le “Padrón Municipal”

Le “Padrón municipal” est le registre administratif où figure le nom des personnes résidant dans chaque ville d’Espagne. Il peut se faire sur le site de la Mairie de Madrid:

• Dans la rubrique “Padrón Municipal”sélectionnez “Como realizar el trámite” et ” Solicitar cita previa”
• Sélectionnez “Solicitar cita previa”
• Dans le menu déroulant “Tipo de Servicio” sélectionnez “Atención a la ciudadanía”
• Dans le menu déroulant “Gestión” sélectionnez “Padrón”
• Dans le menu déroulant “Oficina” sélectionnez le bureau de votre quartier.
• Sélectionnez une date de rendez-vous en fonction des jours disponibles.

Documents à fournir le jour du rendez-vous (originaux + photocopie) :

– “Solicitud de empadronamiento“ dûment complétée et signée.
–  Passeport ou carte d’identité + NIE.

La démarche devra être refaite si vous déménagez dans une autre ville du pays.

Inscription au registre des Français à l’étranger

L’inscription au Registre des Français de l’étranger est gratuite, valable 5 ans et peut être renouvelée. Elle n’est pas obligatoire mais vivement recommandée car elle facilite vos formalités administratives, comme la délivrance de documents d’identité, l’obtention de certificats, la légalisation d’actes et les demandes de bourses d’études.

L’intérêt de cette inscription est de prouver d’une part aux autorités locales que vous êtes placé sous la protection française mais aussi de prouver aux autorités françaises que vous résidez à l’étranger.

Documentation à apporter :
– Formulaire d’inscription.
– Copie de votre carte d’identité ou passeport.
– Copie de votre NIE.
– Copie d’une des pièces qui prouve votre résidence en Espagne : certificat “d’empadronamiento”, contrat de travail espagnol ou document prouvant que vous avez le statut d’étudiant.
– Une photographie récente.
Prendre RDV au Consulat via Internet
Noter : la démarche peut aussi se faire par courrier.

Carte Sanitaire

Les étudiants se rendant en Espagne opteront pour la Carte Européenne d’Assurance Maladie (CEAM). Délivrée par la Caisse primaire d’assurance maladie, elle est valable pour une durée d’un an. Sur simple présentation de la CEAM, il est possible de bénéficier des soins et demander le remboursement des frais engagés lors du séjour ou dès le retour en France. Attention : la CEAM n’est pas valable si le but du séjour est d’aller se faire soigner.